Несмотря на активное использование электронного документооборота, многие службы все еще требуют ксерокопию разных документов. В связи с этим услуга ксерокопирования является достаточно актуальной и востребованной до сих пор. Однако практика показывает, что далеко не все люди могут правильно делать ксерокопии на принтерах, что нередко приводит к плохому качеству изображения. Знания несложные правила процедуры, можно добиться хорошего результата.
Актуальность и варианты ксерокопирования
Чтобы ксерокопия была принятой муниципальной, государственной или частной структурой, она должна быть четкой. Это позволяет специалисту увидеть конкретные данные, а также использовать бумагу как документ, подтверждающий его соответствие изначальному оригиналу. Если ксерокопия выполнена некачественно - имеются белые полосы, а текст представлен неразборчиво, такой документ могут не принять, а потребовать переделать.
Обычно ксерокопию заказывают в специализированных копицентрах, которые оказывают широкий спектр услуг. Нередко там предоставляются также услуги распечатки фотографии и сканирования изображений. При желании можно сделать ксерокопию и самостоятельно, воспользовавшись мультифункциональным устройством (МФУ). Сегодня многие люди приобретают такие устройства для домашнего использования, которые совмещают в себе принтер, ксерокс и сканер.
Особенности выполнения процедуры ксерокопирования
Чтобы сделать ксерокопию, следует включить устройство, после чего загрузить в него достаточное количество бумаги (в специальный лоток). Далее выполняют следующие действия:
Открывают крышку сканера и кладут документ, который требуется скопировать. При этом лицевая сторона должна располагаться внизу, а уголок бумаги находиться как раз в зоне стрелки.
Закрывают крышку сканера и задают число копий, воспользовавшись клавишей «+».
Выбор параметров печати - цветная или черно-белая, в зависимости от назначения.
После нажатия на клавишу, устройство начнет делать копии, которые одна за другой будут выходить в верхней части устройства. В более сложных моделях можно задать параметр двусторонней распечатки, благодаря чему каждый лист будет распечатываться вначале с одной, а затем, с другой стороны. Если МФУ черно-белый, то выбор параметров печати (цветная или ч/б) отсутствует, вместо чего имеется единая кнопка запуска распечатки.
Выводы
Освоить ксерокопирование несложно, однако нужно помнить, что с течением времени чернила заканчиваются и требуют заправки. В некоторых случаях может сбиться печатающая головка, поэтому пользователю потребуется выполнить процедуру очистки, для чего имеется отдельная опция в МФУ.
Помочь сайту
Поздравления
