МФУ — многофункциональное устройство

Стремительное развитие цифровых технологий не вытеснило работу с бумажными носителями информации. Наоборот, многие представители оргтехники напрямую предназначены для облегчения обработки и создания документов, а также других печатных или рисованных материалов. Сканеры и принтеры, копиры и факсы не только заполонили офисы, но и уверенно проникли в наш быт, дополняя интерьер домашнего компьютерного уголка. Приобретать такие устройства лучше у компаний, для которых продажа IT оборудования, это основной вид деятельности.

 

Логическим продолжением в развитии всех устройств обработки и создания бумажных носителей информации стало объединение их в единые «комбайны», работающие по принципу All-In-One (все в одном). Они получили общепринятое название — многофункциональные устройства, или МФУ. В самом простом варианте — это объединение в одном корпусе функционала принтера и копира. Несложное их совершенствование позволяет использовать простейший МФУ в качестве сканера, более развитые системы могут работать как факс. Приобретать такие устройства лучше у компаний, для которых продажа it оборудования, это основной вид деятельности.

 

В качестве одного из преимуществ МФУ стало освобождение свободного пространства. Вместо трёх или четырёх устройств, соединённых между собой лианами коммутационных проводов, к тому же требующих индивидуальной розетки, мы получаем компактное устройство в одном корпусе. Также упростилась работа по их настройке и согласованию с персональным компьютером.

 

Но наряду с явным преимуществом единое комплексное решение в виде МФУ имеет несколько недостатков. Прежде всего, поломка одной из его составляющих потребует относить в ремонт всё устройство, оставляя вас на некоторое время без необходимого в работе инструмента.

Также весьма затруднительно выглядит использование МФУ одновременно для выполнения различных функций. Невозможно печатание во время сканирования или принятия факса. Также, приобретая МФУ, мы получаем уже заданные характеристики и особенности его элементов, и как-то существенно повлиять на их совершенствование уже не можем. Но эти минусы оказались столь незначительны, что при использовании устройства в обычном режиме они практически незаметны.

 

Являясь устройствами универсальными, МФУ имеют определённую специфику применения. От офисного варианта, как правило, требуется повышенная работоспособность и производительность в части распечатывания текстов (работа принтера в режиме чёрно-белой печати). Для домашнего использования, как правило, нужен цветной МФУ, работающий с картинками в цвете, как в режиме сканера, так и принтера.

Если функция факса в домашних условиях менее актуальна, то в качестве офисного оборудования факс может быть более предпочтительным даже в монохромном устройстве, чем цветной МФУ без него. При этом некоторые МФУ сразу идут с интегрированным в конструкцию устройством, а некоторые позволяют установку факса в последующем при необходимости.

Если во время передачи документа по факсу устройство занято другим процессом, то данные сохраняться в памяти с возможностью их дальнейшего распечатывания. Для предприятий, работающих с компаньонами, находящимися за рубежом, проще будет воспользоваться функцией интернет-факса.

Неплохо смотрится на устройстве, которое предполагается использовать для больших объёмов печати, сортировщик бумаги. Также в перечне дополнительных функций для производительной машины весьма ценным дополнением будет автоподатчик бумаги (ADF — Automatic Document Feeder) с возможностью реверсивной работы (лист подаётся поочерёдно одной, а потом другой стороной). Неплохо иметь на офисном МФУ сортер, распределяющий готовые экземпляры по разным лоткам.

Облегчает ручную работу сотрудников офиса наличие в сканере дуплекса. Он позволяет обрабатывать лист сразу с двух сторон.

Не стоит забывать о возможности подключения МФУ в локальную сеть. У некоторых эта функция уже является встроенной, а для других она доступна при использовании специальных сетевых карт. Всё, что идёт встроенным, в комплекте устройства, обходится дешевле, чем приобретение необходимых составляющих по отдельности. Это является одним из дополнительных преимуществ МФУ.